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PDF-Dokumente barrierefrei erstellen – wie geht das?

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Foto: Von Adobe - Gemeinfrei

Berlin (kobinet) Diese Frage wird in dieser Nachricht nicht beantwortet. Aber wir von kobinet wissen, wo Sie es erfahren können.

Es macht Sinn, PDF-Dokumente (Portable Document Format; deutsch: (trans)portables Dokumentenformat) so zu gestalten, zu erzeugen, dass alle Menschen es lesen und verstehen. Heute kann man aus Text- und anderen Office Anwendungsprogrammen, wie zum Beispiel Word, ganz einfach PDF-Dokumente ausgeben.

Dokumente im PDF können auf den meisten Geräten wie PC, Laptop, Tablet, Smartphon, IPad und viele andere gelesen werden. Wobei Lesen bedeutet: für Sehende am Bildschirm und für Blinde mit Vorlesesoftware. Damit das funktioniert müssen einige Regeln eingehalten werden.

Einerseits ist es völlig klar, dass allen Menschen alle Informationen zugänglich gemacht werden. Andererseits ist es in Deutschland so, dass für Behörden und Ämter es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Es genügt bei weitem nicht, dass Überschriften, um nur ein einfaches Beispiel zu nennen, fett und groß sind. Es ist nötig, mit der Textbearbeitungssoftware auch zu kennzeichnen, was ist eine Überschrift (Hauptüberschrift, Unterüberschrift, Unterunterüberschrift usw.) ist, damit eine Struktur im Text entsteht.

Wo und wie man die Textverarbeitungssoftware benutzt, um genau die Kennzeichnung der Textstellen so vorzunehmen, dass es barrierefrei wird, wird im neu erschienen Buch „Barrierefrei PDF-Dokumente erstellen – Ein Praxishandbuch für den Alltag“ von Klaas Posselt und Dirk Frölich, beschrieben, das im dpunkt Verlag erschienen ist.
Einen wichtiger Teil ist „die praktischen Umsetzung in Adobe InDesign und Microsoft Word, Excel, Powerpoint und LibreOffice“. Das dürfte die „Macher“ in den Ämtern und Behörden genauso interessieren, wie die in Vereinen und Verbänden, „Satzbetriebe, Agenturen, Kreative in Grafik, Design, Studierende und Auszubildende“ (Quelle: https://barrierefrei-publizieren.de/).

Dieses Buch ist das neueste im deutschsprachigen Raum.
Barrierefrei PDF-Dokumente erstellen
Broschur, 614 Seiten, komplett in Farbe
ISBN Print: 978-3-86490-487-5
Preis: 46,90€ (D)

ISBN PDF: 978-3-96088-771-3
ISBN ePub: 978-3-96088-772-0
ISBN mobi: 978-3-96088-773-7“

Das Thema barrierefreie PDF-Dokumente wird auch auf folgenden Websites erläutert. Sie finden selbst heraus, was Ihnen bei der Arbeit oder bei Ihrer Tätigkeit weiterhilft. 

https://barrierekompass.de/pdf/barrierefreie-pdf-erstellen-wie-geht-das.html 

https://www.einfach-fuer-alle.de/artikel/pdf-barrierefrei-umsetzen/ 

https://www.access-for-all.ch/ch/barrierefreiheit/barrierefreie-pdf-dokumente.html